Autor: Kinga Kościelniak
ZUS nie chce uznać świadectwa pracy, na którym jest tylko firmowa pieczęć i parafka właściciela firmy. Mam jeszcze legitymację ubezpieczeniową, w której również nie ma pełnych podpisów, tylko parafki księgowej. Czy jest szansa, aby ZUS uznał ten okres zatrudnienia? Jakie kroki powinnam podjąć w tej sprawie?
Nieuznanie świadectwa pracy przez ZUS ze względu na brak pieczęci stanowiskowo-imiennej drugiej osoby odpowiedzialnej za wystawienie tego typu dokumentów jest nagminnie stosowane przez ZUS. Sądy w tej kwestii stoją na stanowisku, że ten rodzaj braku nie jest jednostkowy i niejednokrotnie jest on spotykany. W tamtym okresie nie przykładano należytej wagi do wskazywania imienia i nazwiska osoby upoważnionej do wystawiania świadectwa pracy. W zakładach pracy były komórki i osoby do tego upoważnione, których upoważnienia nikt nie kwestionował i które zawsze wystawiały świadectwa pracy dla wszystkich pracowników.
W niniejszej sprawie należy złożyć odwołanie i wykazać, że przedłożone dokumenty potwierdzające zatrudnienie, które posiadają tylko parafki, są prawdziwe, wiarygodne. Jeżeli wskazane świadectwa pracy zawierają oryginalne podpisy tych osób oraz są opatrzone stemplami zakładu pracy, to sąd uzna te okresy. Sąd może również wymagać zeznań Pana i świadków, aby wskazali, że brak jest jakichkolwiek powodów do odmowy wiarygodności dokumentom, które nie budzą żadnych wątpliwości, jedynie z powodu braku pieczątki imiennej osoby wystawiającej świadectwo pracy (uzasadnienie Sądu Okręgowego w Łodzi z 27.12.2021 r., VIII Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, sygn. akt VIII U 2458/20).
Na złożenie odwołania do sądu jest miesiąc od otrzymania decyzji.
Odwołanie z powodu nieuznania świadectwa pracy z lat 80.
Pani Anna, która pracowała w zakładzie przemysłowym w latach 80., złożyła dokumenty potwierdzające jej zatrudnienie w celu ustalenia prawa do emerytury. ZUS odrzucił jedno ze świadectw pracy, ze względu na fakt, że nie zawierało imiennej pieczątki osoby wystawiającej dokument. W tej sytuacji pani Anna postanowiła złożyć odwołanie do sądu – wskazała w nim, że w tamtych latach świadectwa pracy często były podpisywane jedynie parafką. Dołączyła zeznania dwóch byłych współpracowników, którzy potwierdzili jej zatrudnienie. Sąd, po analizie dokumentów oraz wysłuchaniu świadków, uznał wiarygodność świadectwa pracy.
Brak pieczątki na świadectwie pracy w małej firmie
Pan Jan pracował w małej, prywatnej firmie w latach 90. Świadectwo pracy pana Jana zawierało podpis właściciela oraz pieczątkę firmową, ale brakowało na nim pieczątki imiennej. ZUS nie uznał tego dokumentu, gdyż stwierdził, że w tej formie dokument jest niepełny. W odwołaniu pan Jan przedstawił dodatkowe dowody – potwierdzenie przelewów wynagrodzenia na konto oraz listy obecności podpisane przez pracowników, w tym przez właściciela firmy. Sąd po przeanalizowaniu dokumentów stwierdził, że brak pieczątki imiennej nie podważa wiarygodności świadectwa pracy.
\Odwołanie z powodu niepełnych danych na świadectwie pracy
Pani Maria, była nauczycielka, ubiegała się o wcześniejszą emeryturę, ale ZUS nie uwzględnił jej jednego okresu pracy w szkole, ponieważ na świadectwie brakowało imiennej pieczątki dyrektora szkoły. W odwołaniu przedstawiła dodatkowe dowody – listę płac z tego okresu oraz dokumenty archiwalne potwierdzające jej zatrudnienie. Sąd po przeanalizowaniu sprawy uznał te dokumenty za wystarczające i zaliczył brakującą część okresu pracy do jej stażu.
Artykuł porusza kwestię odmowy uznania przez ZUS świadectwa pracy z powodu braku imiennej pieczątki osoby wystawiającej dokument. W takich sytuacjach sądy często stwierdzają, że brak ten nie przesądza o niewiarygodności dokumentów, jeśli są one podpisane i opatrzone pieczątką zakładu pracy. W przypadku decyzji odmownej zaleca się złożenie odwołania w ciągu miesiąca. Należy do niego dołączyć dodatkowe dowody lub zeznania świadków, które potwierdzają autentyczność przedstawionych dokumentów.
Jeśli Twoje świadectwo pracy zostało odrzucone przez ZUS z powodu braków formalnych, takich jak brak pieczątki imiennej, skorzystaj z naszych porad prawnych online! Nasi doświadczeni prawnicy pomogą Ci przygotować skuteczne odwołanie i udowodnić wiarygodność dokumentów. Rozwiąż swój problem bez wychodzenia z domu – skontaktuj się z nami już dziś!
1. Uzasadnienie Sądu Okręgowego w Łodzi z 27.12.2021 r., sygn. akt VIII U 2458/20
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika