Zaległe składki ZUS przedsiębiorcy: przedawnienie, egzekucja, odpowiedzialność i odwołanie od decyzji

Zaległość składkowa nie zawsze powstaje dlatego, że przedsiębiorca świadomie przestał płacić ZUS. Przyczyną może być błędny kod ubezpieczenia, nieprawidłowe zastosowanie ulgi, nierozliczony zbieg działalności z etatem albo zleceniem, niewłaściwie zgłoszony wspólnik spółki, spóźnione wyrejestrowanie lub zakwestionowanie przez ZUS rodzaju zawartej umowy.

W pierwszej kolejności trzeba więc ustalić, za jakie miesiące ZUS nalicza należności, z jakiego tytułu oraz na jakiej podstawie. Dopiero później można ocenić przedawnienie, przygotować korekty, podważyć decyzję albo rozpocząć rozmowy o spłacie zadłużenia. Zlecenie rozliczeń profesjonaliście nie przenosi publicznoprawnego obowiązku na biuro rachunkowe. Osobnym zagadnieniem jest natomiast to, czy księgowa odpowiada za zaległe składki ZUS? wobec przedsiębiorcy, jeżeli popełniła błąd przy wykonywaniu umowy.

Artykuł dotyczy przede wszystkim obowiązku opłacania składek, zbiegów tytułów, zaległości i postępowania z ZUS. Nie omawia szczegółowo prawa do emerytury, zasiłków ani innych świadczeń.

Kiedy powstaje obowiązek ubezpieczeń

Decyduje rzeczywisty tytuł do ubezpieczeń

Obowiązek ubezpieczeń społecznych powstaje wtedy, gdy dana osoba znajduje się w sytuacji wskazanej w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Tytułem może być między innymi stosunek pracy, umowa zlecenia, prowadzenie pozarolniczej działalności, status określonego wspólnika spółki albo wykonywanie pracy na podstawie szczególnych przepisów.

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej ubezpieczenia społeczne co do zasady obejmują okres od dnia faktycznego rozpoczęcia wykonywania działalności do dnia jej zaprzestania, z wyłączeniem okresu prawidłowo zgłoszonego zawieszenia. Sam brak przychodu, klientów albo wystawionych faktur nie zawsze oznacza, że działalność nie była wykonywana. ZUS może badać rzeczywiste czynności przedsiębiorcy, takie jak pozyskiwanie kontrahentów, reklama, zakupy firmowe, utrzymywanie gotowości do realizacji zamówień lub wykonywanie zawartych umów.

Składki przedsiębiorcy rozlicza się za poszczególne miesiące. Dla typowej osoby prowadzącej działalność termin zapłaty przypada obecnie do 20. dnia następnego miesiąca. Jeżeli termin przypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, przesuwa się na kolejny dzień roboczy. Data wymagalności ma istotne znaczenie przy liczeniu przedawnienia.

Najpierw należy odtworzyć chronologię

W sporze z ZUS nie wystarczy ogólne stwierdzenie, że przedsiębiorca miał etat albo nie osiągał dochodów. Trzeba odtworzyć sytuację miesiąc po miesiącu i ustalić:

• datę rozpoczęcia, zawieszenia, wznowienia i zakończenia działalności,
• rodzaj każdego równoległego tytułu do ubezpieczeń,
• wysokość wynagrodzenia stanowiącego podstawę składek z etatu lub zlecenia,
• okres korzystania z ulgi na start, preferencyjnego ZUS lub Małego ZUS Plus,
• zgłoszone kody ubezpieczenia i składane deklaracje,
• daty oraz sposób zaliczenia dokonanych wpłat.

Praca w Polsce i za granicą

Przy wykonywaniu pracy albo usług w kilku państwach należy dodatkowo ustalić, któremu ustawodawstwu ubezpieczeniowemu podlega dana osoba. Dokument A1 potwierdza, że mimo pracy za granicą nadal właściwy jest wskazany system ubezpieczeń społecznych. Braku tego dokumentu nie należy automatycznie utożsamiać ani z brakiem obowiązku składkowego, ani z obowiązkiem zapłaty w dwóch państwach. Praktyczne konsekwencje takiej sytuacji omawia materiał Brak druku A1 z ZUS a zapłata za usługi.

Dokumenty potrzebne do wstępnej oceny

Do sprawdzenia obowiązku ubezpieczeń warto przygotować przede wszystkim:

• wydruk historii wpisu CEIDG albo aktualne i historyczne dane z KRS,
• potwierdzenia zgłoszeń ZUS ZUA, ZUS ZZA oraz wyrejestrowań ZUS ZWUA,
• deklaracje ZUS DRA i raporty imienne za sporne miesiące,
• umowy o pracę, zlecenia, dzieła, kontrakty menedżerskie i aneksy,
• paski wynagrodzeń, zaświadczenia płatników i informacje o podstawach składek,
• zeznania podatkowe, ewidencję przychodów, księgę przychodów i rozchodów albo księgi rachunkowe,
• potwierdzenia przelewów i historię rozliczeń konta płatnika w eZUS,
• korespondencję z ZUS, decyzje, protokoły kontroli i zawiadomienia egzekucyjne.

Etat, zlecenie, dzieło, spółka i JDG

Równoczesne wykonywanie kilku rodzajów aktywności nie oznacza automatycznie, że od każdego z nich należy opłacać identyczny komplet składek. O zakresie obowiązku decydują przepisy o zbiegu tytułów, wysokość podstawy wymiaru oraz rzeczywisty charakter wykonywanej pracy.

Etat i działalność gospodarcza

Jeżeli przedsiębiorca pozostaje jednocześnie pracownikiem i osiąga z etatu podstawę składek co najmniej równą ustawowemu minimum wymaganemu dla danego miesiąca, ubezpieczenia społeczne z działalności mogą mieć charakter dobrowolny. Nie zwalnia to jednak automatycznie ze składki zdrowotnej z działalności.

Jeżeli wynagrodzenie pracownika jest niższe od wymaganego poziomu, na przykład z powodu pracy na część etatu, bezpłatnej nieobecności albo rozpoczęcia zatrudnienia w trakcie miesiąca, może powstać obowiązek opłacania składek społecznych również z działalności. Każdy miesiąc należy ocenić oddzielnie.

Zlecenie i umowa o dzieło

Przy zleceniu znaczenie mają inne tytuły zleceniobiorcy oraz wysokość podstaw składek. Szczególna reguła dotyczy osoby, która zawiera umowę zlecenia lub umowę o dzieło z własnym pracodawcą albo wykonuje ją na rzecz własnego pracodawcy. Dla celów ubezpieczeniowych przychód z takiej umowy może zostać potraktowany jak przychód pracowniczy.

Nazwa umowy nie przesądza o jej kwalifikacji. Jeżeli pod nazwą dzieła kryje się wykonywanie powtarzalnych czynności bez oznaczonego, indywidualnego rezultatu, ZUS może uznać, że w rzeczywistości zawarto umowę o świadczenie usług. Skutkiem może być obowiązek zapłaty zaległych składek przez płatnika wraz z odsetkami.

Wspólnicy spółek

Za osoby prowadzące pozarolniczą działalność przepisy uznają między innymi wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólników spółki jawnej, komandytowej i partnerskiej, komplementariusza spółki komandytowo-akcyjnej oraz określonych akcjonariuszy prostej spółki akcyjnej wnoszących wkład w postaci pracy lub usług.

Wieloosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie powoduje natomiast automatycznie obowiązku opłacania składek wyłącznie z tytułu posiadania udziałów. ZUS może jednak badać, czy spółka rzeczywiście jest wieloosobowa i czy udział drugiego wspólnika nie ma charakteru jedynie iluzorycznego. Więcej szczegółów przedstawia artykuł Składki ZUS wspólnika spółki z o.o. – kiedy trzeba je płacić?.

Ulga na start, preferencyjny ZUS i Mały ZUS Plus

Ulga na start

Ulga na start pozwala przez 6 miesięcy nie podlegać obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z działalności. Nie obejmuje jednak składki zdrowotnej. Z ulgi może skorzystać osoba fizyczna, która podejmuje działalność po raz pierwszy albo ponownie po upływie co najmniej 60 miesięcy od jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia i nie wykonuje dla byłego pracodawcy czynności odpowiadających pracy wykonywanej na etacie w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym.

Rozpoczęcie działalności pierwszego dnia miesiąca powoduje, że miesiąc ten jest wliczany do sześciomiesięcznego okresu. Przy rozpoczęciu w innym dniu okres ulgi obejmuje pozostałą część miesiąca rozpoczęcia oraz sześć kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych.

Przedsiębiorca może dobrowolnie zrezygnować z ulgi i zgłosić się do ubezpieczeń społecznych. Powrót do tej samej ulgi nie jest następnie swobodnie możliwy, dlatego decyzję należy poprzedzić analizą sytuacji.

Preferencyjna podstawa składek

Po uldze na start przedsiębiorca może, jeżeli spełnia warunki, opłacać składki społeczne od preferencyjnej podstawy przez 24 miesiące kalendarzowe. Minimalna podstawa odpowiada 30 procentom minimalnego wynagrodzenia.

Preferencja nie przysługuje między innymi osobie, która w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych prowadziła inną pozarolniczą działalność, ani przedsiębiorcy wykonującemu dla byłego pracodawcy takie same czynności, jakie wykonywał w ramach stosunku pracy w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym.

Utrata warunków preferencji może spowodować konieczność skorygowania rozliczeń i dopłaty składek liczonych od standardowej podstawy. Dlatego należy zachować umowę o pracę, zakres obowiązków, kontrakt zawarty po przejściu na działalność oraz dokumenty pokazujące rzeczywisty rodzaj usług.

Mały ZUS Plus

Mały ZUS Plus pozwala ustalać podstawę składek społecznych z uwzględnieniem dochodu z działalności osiągniętego w poprzednim roku. Jednym z podstawowych warunków jest nieprzekroczenie rocznego limitu przychodu wynoszącego 120 000 zł, odpowiednio pomniejszanego, gdy działalność była prowadzona tylko przez część roku.

Podstawa nie może być niższa od ustawowego minimum ani wyższa od 60 procent prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Z rozwiązania nie skorzysta między innymi przedsiębiorca, który w poprzednim roku prowadził działalność krócej niż 60 dni, nadal spełnia warunki preferencyjnych składek albo wykonuje dla byłego pracodawcy czynności odpowiadające wcześniejszej pracy.

Od 2026 roku ulgę stosuje się co do zasady maksymalnie przez 36 miesięcy kalendarzowych w każdym okresie 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia działalności. Trzeba kontrolować nie tylko przychód i dochód, lecz także wcześniejsze okresy korzystania z ulgi oraz termin zgłoszenia właściwego kodu ubezpieczenia.

Składka zdrowotna i zbiegi tytułów

Składka zdrowotna jest odrębna od składek emerytalnej, rentowych, chorobowej i wypadkowej. Zwolnienie ze składek społecznych z działalności nie oznacza automatycznie braku składki zdrowotnej. Dotyczy to między innymi ulgi na start oraz wielu przypadków łączenia etatu z działalnością.

Etat i JDG

Przedsiębiorca mający jednocześnie etat może nie opłacać obowiązkowych składek społecznych z działalności, jeżeli podstawa z zatrudnienia spełnia warunki ustawowe. Składka zdrowotna z działalności pozostaje jednak co do zasady należna, niezależnie od składki pobieranej z wynagrodzenia pracowniczego.

Zlecenie i JDG

Przy równoczesnym zleceniu i działalności zakres ubezpieczeń zależy między innymi od podstawy składek ze zlecenia oraz podstawy właściwej dla przedsiębiorcy. Nie należy opierać się wyłącznie na kwocie wypłaconej na rachunek, ponieważ istotna jest podstawa wymiaru wykazana w dokumentach ubezpieczeniowych.

Dodatkowa umowa z własnym pracodawcą

Umowa zlecenia zawarta z własnym pracodawcą lub wykonywana na jego rzecz jest rozliczana według reguł szczególnych. Wynagrodzenie z dodatkowej umowy może zwiększać podstawę składek pracowniczych. Praktyczne zasady opisuje materiał Składki ZUS przy etacie i zleceniu u pracodawcy.

Kilka rodzajów działalności

Jedna osoba może prowadzić JDG, być wspólnikiem spółki i jednocześnie wykonywać inną aktywność. W takim przypadku trzeba oddzielnie ustalić zasady ubezpieczeń społecznych i składki zdrowotnej. Przy składce zdrowotnej wielość tytułów albo rodzajów działalności może prowadzić do obowiązku rozliczenia więcej niż jednej składki, zależnie od form prawnych i zasad opodatkowania.

Zaległości, korekty i odwołanie od decyzji

Jak ustalić, skąd wziął się dług

Informacja o saldzie na koncie płatnika nie zawsze wyjaśnia przyczynę zadłużenia. Kwota może obejmować składki główne, odsetki, koszty upomnienia, koszty egzekucyjne albo dodatkową opłatę. Wpłaty mogą też zostać zaliczone na najstarsze należności, przez co przedsiębiorca widzi niedopłatę w innym miesiącu niż ten, którego dotyczył przelew.

Należy wystąpić o szczegółowe rozliczenie konta i porównać je z deklaracjami oraz potwierdzeniami płatności. Jeżeli ZUS kwestionuje tytuł ubezpieczenia, podstawę wymiaru albo prawo do ulgi, warto doprowadzić do wydania formalnej decyzji. Dopiero decyzja pozwala wnieść odwołanie do sądu.

Przedawnienie zaległych składek ZUS

Należności z tytułu składek co do zasady przedawniają się po upływie 5 lat, licząc od dnia, w którym stały się wymagalne. Termin należy obliczać oddzielnie dla każdej miesięcznej składki. Nie liczy się go automatycznie od końca roku, w którym powstała zaległość.

Sam upływ pięciu lat od terminu płatności nie przesądza jeszcze o przedawnieniu. Trzeba sprawdzić, czy wystąpiło zdarzenie wpływające na bieg terminu.

Jeżeli należność została zabezpieczona hipoteką albo zastawem, po upływie podstawowego terminu ZUS może nadal dochodzić jej z przedmiotu zabezpieczenia, w granicach określonych ustawą. Dlatego analiza przedawnienia powinna obejmować księgę wieczystą, wpisy zastawów, tytuły wykonawcze i całą korespondencję dotyczącą egzekucji.

Egzekucja zaległych składek

Nieopłacone składki mogą zostać dochodzone w egzekucji administracyjnej, a w przypadkach przewidzianych prawem także w innym właściwym trybie. ZUS może kierować egzekucję między innymi do:

• rachunków bankowych,
• wierzytelności od kontrahentów,
• wynagrodzenia za pracę i określonych świadczeń,
• ruchomości,
• nieruchomości,
• praw majątkowych dłużnika.

Do składek głównych mogą zostać doliczone odsetki za zwłokę, koszty upomnienia i egzekucji. ZUS może również, w przypadkach określonych ustawą, wymierzyć dodatkową opłatę do wysokości 100 procent nieopłaconych składek. Nie jest ona jednak automatycznym elementem każdej zaległości.

Nieopłacanie składek w terminie może też stanowić wykroczenie zagrożone grzywną do 46 000 zł. Sankcja nie jest nakładana samym stwierdzeniem salda. Wymaga odrębnej podstawy oraz oceny okoliczności konkretnej sprawy.

Kto odpowiada za zadłużenie

Przedsiębiorca prowadzący JDG odpowiada za własne zobowiązania całym swoim majątkiem. Zamknięcie lub zawieszenie działalności nie usuwa zaległości powstałych wcześniej.

W określonych przypadkach przepisy pozwalają przenieść odpowiedzialność na osoby trzecie, małżonka, następców prawnych albo członków zarządu spółki. Nie następuje to jednak wyłącznie na podstawie samego związku rodzinnego, posiadania udziałów czy pełnienia funkcji. Muszą zostać spełnione ustawowe przesłanki, a odpowiedzialność osoby trzeciej jest zazwyczaj określana w osobnej decyzji.

Biuro rachunkowe nie staje się wobec ZUS płatnikiem tylko dlatego, że przygotowywało deklaracje. Jeżeli jednak błąd księgowej spowodował szkodę, przedsiębiorca może rozważyć roszczenie cywilne. Trzeba wtedy wykazać naruszenie umowy, wysokość szkody oraz związek między błędem a poniesionym kosztem.

Korekta dokumentów rozliczeniowych

Przed złożeniem korekty trzeba ustalić, czy błąd dotyczy wyłącznie danych w deklaracji, czy też istnieje spór o sam obowiązek ubezpieczeń. Korekta nie zastępuje odwołania od decyzji, jeżeli ZUS formalnie ustalił już inny tytuł albo inną podstawę składek.

Dla dokumentów rozliczeniowych dotyczących okresów od stycznia 2022 roku płatnik może zasadniczo przekazać korektę w ciągu 5 lat od terminu płatności składek za dany miesiąc. Po upływie tego okresu zmiany mogą wymagać działania ZUS w ramach postępowania wyjaśniającego.

Dokumenty za okres od stycznia 1999 roku do grudnia 2021 roku można było samodzielnie korygować do 1 stycznia 2024 roku. Obecnie przy błędach dotyczących tych okresów należy przedstawić ZUS dokumenty i wystąpić o weryfikację konta. Nie należy wysyłać przypadkowych deklaracji bez ustalenia właściwego trybu.

Raty, odroczenie i umorzenie

Jeżeli zadłużenie jest prawidłowe, ale przedsiębiorca nie może go jednorazowo spłacić, może złożyć wniosek o rozłożenie należności na raty. Wniosek powinien zawierać realną propozycję spłaty i dokumenty pokazujące sytuację finansową, majątek, koszty utrzymania, dochody oraz przewidywane wpływy.

Przy należnościach, których termin jeszcze nie upłynął, można wnioskować o odroczenie terminu płatności. Po zawarciu i prawidłowym wykonywaniu umowy przedsiębiorca spłaca należności według ustalonego harmonogramu, a zamiast dalszych odsetek na zasadach właściwych dla zwykłej zaległości naliczana jest opłata prolongacyjna.

Umorzenie składek jest rozwiązaniem wyjątkowym. Najczęściej wymaga wykazania całkowitej nieściągalności albo szczególnie uzasadnionej sytuacji dotyczącej należności za osobę opłacającą składki na własne ubezpieczenia. Sam spadek przychodów lub istnienie innych długów zwykle nie wystarcza.

Jak odwołać się od decyzji ZUS

Odwołanie wnosi się co do zasady w terminie miesiąca od dnia doręczenia decyzji. Pismo kieruje się do właściwego sądu pracy i ubezpieczeń społecznych, ale składa za pośrednictwem jednostki ZUS, która wydała decyzję. W sprawach dotyczących podlegania ubezpieczeniom, podstawy wymiaru i składek właściwy jest najczęściej sąd okręgowy wskazany w pouczeniu decyzji.

Odwołanie powinno zawierać:

• oznaczenie sądu i jednostki ZUS,
• dane odwołującego oraz numer decyzji,
• jednoznaczne wskazanie, czy decyzja jest zaskarżana w całości, czy w części,
• konkretne zarzuty wobec ustaleń ZUS,
• wniosek o zmianę decyzji albo jej uchylenie w dopuszczalnym zakresie,
• opis stanu faktycznego i argumentację prawną,
• wnioski dowodowe,
• podpis odwołującego albo pełnomocnika.

Do odwołania warto dołączyć dokumenty, których ZUS nie uwzględnił, na przykład umowy, listy płac, potwierdzenia wynagrodzenia, historię CEIDG, faktury, korespondencję z kontrahentami, dowody zapłaty, dokumentację medyczną lub zeznania świadków, jeżeli mają znaczenie dla sporu.

Jeżeli ZUS uzna odwołanie w całości za zasadne, może zmienić albo uchylić własną decyzję. W przeciwnym razie powinien przekazać odwołanie wraz z aktami do sądu. Spóźnione odwołanie może zostać przyjęte tylko w ograniczonych przypadkach, gdy opóźnienie nie jest nadmierne i nastąpiło z przyczyn niezależnych od odwołującego.

Samo wniesienie odwołania nie powinno być traktowane jako gwarancja zatrzymania wszystkich czynności egzekucyjnych. Trzeba sprawdzić, czy wystawiono tytuł wykonawczy, jakie czynności już podjęto oraz czy potrzebny jest odrębny wniosek dotyczący wstrzymania albo zawieszenia postępowania.

Najczęstsze błędy

1. Liczenie pięciu lat od końca roku. Przedawnienie należy co do zasady obliczać od terminu wymagalności każdej miesięcznej składki, z uwzględnieniem zawieszeń i przerw.
2. Założenie, że brak przychodu usuwa obowiązek ZUS. O obowiązku decyduje prowadzenie działalności i tytuł ubezpieczeniowy, a nie sam wynik finansowy.
3. Pomijanie składki zdrowotnej. Ulga na start lub zwolnienie ze składek społecznych przy etacie nie oznaczają automatycznie zwolnienia ze składki zdrowotnej.
4. Składanie korekt bez ustalenia przyczyny zadłużenia. Nieprawidłowa korekta może zwiększyć saldo albo utrudnić późniejsze postępowanie.
5. Przegapienie terminu odwołania. Miesięczny termin biegnie od doręczenia decyzji, a nie od chwili przeczytania jej przez księgową lub przekazania prawnikowi.
6. Brak analizy wpłat. Przelew mógł zostać zaliczony na starsze należności, dlatego potwierdzenie zapłaty jednej kwoty nie wystarcza bez rozliczenia konta.
7. Przekonanie, że odpowiedzialność przejmuje księgowa albo spółka. Zakres odpowiedzialności zależy od przepisów i nie zmienia się wyłącznie wskutek zawarcia umowy z biurem rachunkowym.
8. Ignorowanie korespondencji egzekucyjnej. Doręczone zawiadomienie może wpływać na przedawnienie i uruchamiać krótkie terminy do podjęcia obrony.

FAQ

Czy ZUS może żądać składek sprzed ponad 5 lat?

Tak, jeżeli bieg przedawnienia został zawieszony albo przerwany, na przykład wskutek postępowania ustalającego obowiązek składkowy, czynności egzekucyjnej, zawarcia układu ratalnego lub ogłoszenia upadłości. Trzeba przeanalizować dokumenty i daty dotyczące każdej składki.

Od jakiej daty liczy się przedawnienie składek?

Co do zasady od dnia wymagalności składki za konkretny miesiąc. Dla przedsiębiorcy rozliczającego składki do 20. dnia następnego miesiąca punktem wyjścia jest właśnie ten termin, z uwzględnieniem przesunięcia na dzień roboczy.

Czy odwołanie od decyzji ZUS automatycznie wstrzymuje egzekucję?

Nie należy tego zakładać. Skutek zależy od rodzaju decyzji, etapu sprawy i podstawy prowadzonej egzekucji. Po wniesieniu odwołania trzeba sprawdzić, czy konieczny jest także osobny wniosek dotyczący wstrzymania wykonania lub zawieszenia egzekucji.

Czy można złożyć odwołanie po upływie miesiąca?

Sąd może rozpoznać spóźnione odwołanie, gdy opóźnienie nie jest nadmierne i nastąpiło z przyczyn niezależnych od odwołującego. Trzeba jednak dokładnie wyjaśnić opóźnienie i przedstawić dowody. Nie warto czekać na rozstrzygnięcie reklamacji lub rozmowy z pracownikiem ZUS, jeżeli biegnie termin sądowy.

Czy ulga na start przysługuje przy współpracy z byłym pracodawcą?

Nie przysługuje, jeżeli przedsiębiorca wykonuje dla byłego pracodawcy czynności odpowiadające pracy wykonywanej na etacie w bieżącym albo poprzednim roku kalendarzowym. Liczy się rzeczywisty zakres czynności, a nie tylko nazwa stanowiska lub usługi. Szczegóły opisuje artykuł Ulga na start a były pracodawca.

Czy przy etacie trzeba opłacać składki z JDG?

Zależy to przede wszystkim od podstawy składek z umowy o pracę w konkretnym miesiącu. Przy odpowiednio wysokiej podstawie składki społeczne z działalności mogą być dobrowolne, ale składka zdrowotna z JDG pozostaje co do zasady obowiązkowa.

Co dołączyć do odwołania od decyzji ZUS?

Należy dołączyć dokumenty potwierdzające zarzuty, między innymi umowy, aneksy, listy płac, potwierdzenia przelewów, deklaracje, dokumenty księgowe, historię CEIDG, korespondencję oraz zestawienie spornych miesięcy. Warto także wskazać świadków lub wystąpić o dokumenty znajdujące się u płatnika albo w aktach ZUS.

Czy przedsiębiorca może pozostać w KRUS po rozpoczęciu działalności?

W określonych sytuacjach jest to możliwe na podstawie art. 5a ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników. Trzeba jednak spełnić łącznie ustawowe warunki, terminowo zawiadomić KRUS i przestrzegać limitu należnego podatku dochodowego. Utrata warunków może prowadzić do wyłączenia z KRUS i powstania obowiązków wobec ZUS.

Podsumowanie

Po otrzymaniu informacji o zaległości nie należy od razu ograniczać się do sprawdzenia końcowego salda. Najpierw trzeba ustalić tytuł ubezpieczenia, podstawę składek, okres zadłużenia, sposób rozliczenia wpłat oraz zdarzenia wpływające na przedawnienie.

Jeżeli ZUS wydał decyzję, kluczowe jest zapisanie daty jej doręczenia i przygotowanie odwołania w miesięcznym terminie. Gdy dług jest prawidłowy, warto szybko ocenić możliwość zawarcia układu ratalnego. Jeżeli zadłużenie wynika z błędnych zgłoszeń lub deklaracji, należy ustalić właściwy tryb korekty, zamiast składać dokumenty bez pełnej analizy konta.

Źródła

• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w szczególności art. 6, 8, 9, 13, 18a, 18c, 23, 24, 28, 29, 31, 32, 83 i 98.
• Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, w szczególności art. 18.
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w szczególności art. 66, 79, 81 i 82.
• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, w szczególności art. 477⁸–477¹⁴.
• Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
• Ustawa z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników, w szczególności art. 5a.
• Informacje Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczące korekt dokumentów rozliczeniowych, ulg w spłacie należności i odwołań od decyzji.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.