Autor: Katarzyna Talkowska-Szewczyk
W 2014 roku ZUS skontrolował moją firmę w zakresie umów zawartych w 2012 r., uznając, że umowy o dzieło były w rzeczywistości umowami zlecenia. Od decyzji ZUS odwołałem się do sądu. Część spraw wygrałem, ale w większości sąd przyznał rację ZUS. Prawomocne wyroki w przegranych sprawach zapadły w latach 2016-2018. Obecnie na portalu ZUS pojawił się u mnie debet oraz dokumenty związane z tymi sprawami. Wygląda na to, że ZUS żąda zapłaty „zaległych składek” sprzed 2012 r., które – moim zdaniem – powinny być już przedawnione. Załączam decyzje ZUS i wyroki. Proszę o informację, jakie działania może teraz podjąć ZUS: czy otrzymam nową decyzję, od której będę mógł się odwołać w ciągu 30 dni, czy też mogą wystąpić inne kroki (np. egzekucja)?
Dodatkowo proszę o wyjaśnienie, czy te składki rzeczywiście są przedawnione. Obecnie nie mam zaległości, a nawet mam nadpłatę. Jak to możliwe, że w systemie widnieją jednocześnie „zaległe składki” i nadpłata?
.jpg)
W pierwszej kolejności wyjaśnijmy kwestie związane z prowadzonymi postępowaniami sądowymi. Każda sprawa sądowa była poprzedzona wydaniem decyzji przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Decyzje te dotyczyły poszczególnych pracowników. Tytułem przykładu w sprawie pani A.M. w decyzji ZUS stwierdził, że ta pracownica podlegała obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu. Dodatkowo w sentencji decyzji określono wysokość składek. Od każdej takiej decyzji wniósł Pan odwołanie. Na skutek apelacji były prowadzone postępowania sądowe, które kończyły się wydaniem w sprawie wyroku. Jeżeli sąd nie uwzględnił Pana odwołania od decyzji, to je oddalał. Jeżeli nie zaskarżył Pan wyroku, to wyrok się uprawomocnił, a jeżeli wyrok Pan zaskarżył – po rozpoznaniu apelacji sąd II instancji ją oddalił. Wówczas miał Pan obowiązek wykonać decyzję, co do której odwołanie zostało oddalone. Oznacza to, że ZUS nie wyda już kolejnej decyzji w sprawie, ponieważ taka decyzja już zapadła. Wobec tego organ rentowy, czyli ZUS, może egzekwować od Pana należności należność w drodze postępowania egzekucyjnego.
Co do przedawnienia: zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych: Należności z tytułu składek ulegają przedawnieniu po upływie 5 lat, licząc od dnia, w którym stały się wymagalne, z zastrzeżeniem ust. 5-6. Natomiast proszę pamiętać, że skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego powoduje, że bieg przedawnienia zostaje przerwany, a po zakończeniu sprawy sądowej rozpoczyna od nowa swój bieg. Wszczęcie postępowania egzekucyjnego powoduje ponowne przerwanie biegu przedawnienia.
Odnośnie zapytania dotyczącego możliwej nadpłaty – rzeczywiście czasami system „głupieje”, bo są jakieś zaległe składki, a bieżące płacone są w terminie. Jedynym sposobem, aby ustalić, czy faktycznie ma Pan zaległość na rzecz ZUS, czy też nie, jest wystąpienie do właściwego oddziału ZUS z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w zakresie kwot składek na ubezpieczenie społeczne. Wówczas będzie wiadomo, czy są jakieś wymagalne należności, które na Panu ciążą.
Kontrola sprzed lat – Pani Anna prowadziła firmę w 2011 r. i zawierała umowy o dzieło. W 2019 r. ZUS po kontroli uznał je za zlecenia i naliczył składki. Sprawa w sądzie trwała kilka lat, a przedawnienie zostało przerwane.
Zaległości kontra nadpłata – Pan Marek regularnie opłaca składki, a mimo to w systemie ZUS pojawia się „dług” sprzed 10 lat i jednocześnie bieżąca nadpłata. Okazało się, że przyczyną były błędne rozliczenia historyczne.
Egzekucja po wyroku – Po przegranej sprawie w sądzie pan Krzysztof nie otrzymał żadnej nowej decyzji z ZUS. Kilka miesięcy później komornik zajął mu konto na podstawie prawomocnego wyroku sprzed 3 lat.
W przypadku składek ZUS prawomocny wyrok sądu kończy spór i umożliwia organowi rentowemu dochodzenie należności w drodze egzekucji, bez wydawania nowej decyzji. Przedawnienie może zostać przerwane m.in. przez postępowanie sądowe lub egzekucyjne. W razie wątpliwości co do salda warto wystąpić do ZUS o zaświadczenie o niezaleganiu.
Oferujemy profesjonalne porady prawne online oraz sporządzanie pism procesowych w sprawach dotyczących składek ZUS, przedawnienia i egzekucji. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
1. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887
2. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego - Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296
3. Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji Dz.U. 1966 nr 24 poz. 151
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika