Zespół prawników

Specjaliści z różnych dziedzin prawa

Zadaj pytanie prawnikowi

(bezpłatna wycena)

Wycena do 2 godzin

(w większości przypadków do 1 h)

Chcę zapytać prawnika

(bezpłatna wycena)

Zadanie pytania nic Cię nie kosztuje

Poznanie wyceny do niczego nie zobowiązuje

Chcę zapytać prawnika

(bezpłatna wycena)

ZUS żąda zapłaty składek sprzed lat, czy są przedawnione?

Autor: Katarzyna Talkowska-Szewczyk

W 2014 roku ZUS skontrolował moją firmę w zakresie umów zawartych w 2012 r., uznając, że umowy o dzieło były w rzeczywistości umowami zlecenia. Od decyzji ZUS odwołałem się do sądu. Część spraw wygrałem, ale w większości sąd przyznał rację ZUS. Prawomocne wyroki w przegranych sprawach zapadły w latach 2016-2018. Obecnie na portalu ZUS pojawił się u mnie debet oraz dokumenty związane z tymi sprawami. Wygląda na to, że ZUS żąda zapłaty „zaległych składek” sprzed 2012 r., które – moim zdaniem – powinny być już przedawnione. Załączam decyzje ZUS i wyroki. Proszę o informację, jakie działania może teraz podjąć ZUS: czy otrzymam nową decyzję, od której będę mógł się odwołać w ciągu 30 dni, czy też mogą wystąpić inne kroki (np. egzekucja)?

Dodatkowo proszę o wyjaśnienie, czy te składki rzeczywiście są przedawnione. Obecnie nie mam zaległości, a nawet mam nadpłatę. Jak to możliwe, że w systemie widnieją jednocześnie „zaległe składki” i nadpłata?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie.

ZUS żąda zapłaty składek sprzed lat, czy są przedawnione?

Dlaczego ZUS nie wyda nowej decyzji?

W pierwszej kolejności wyjaśnijmy kwestie związane z prowadzonymi postępowaniami sądowymi. Każda sprawa sądowa była poprzedzona wydaniem decyzji przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Decyzje te dotyczyły poszczególnych pracowników. Tytułem przykładu w sprawie pani A.M. w decyzji ZUS stwierdził, że ta pracownica podlegała obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu. Dodatkowo w sentencji decyzji określono wysokość składek. Od każdej takiej decyzji wniósł Pan odwołanie. Na skutek apelacji były prowadzone postępowania sądowe, które kończyły się wydaniem w sprawie wyroku. Jeżeli sąd nie uwzględnił Pana odwołania od decyzji, to je oddalał. Jeżeli nie zaskarżył Pan wyroku, to wyrok się uprawomocnił, a jeżeli wyrok Pan zaskarżył – po rozpoznaniu apelacji sąd II instancji ją oddalił. Wówczas miał Pan obowiązek wykonać decyzję, co do której odwołanie zostało oddalone. Oznacza to, że ZUS nie wyda już kolejnej decyzji w sprawie, ponieważ taka decyzja już zapadła. Wobec tego organ rentowy, czyli ZUS, może egzekwować od Pana należności należność w drodze postępowania egzekucyjnego.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Jak działa przedawnienie składek ZUS?

Co do przedawnienia: zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych: Należności z tytułu składek ulegają przedawnieniu po upływie 5 lat, licząc od dnia, w którym stały się wymagalne, z zastrzeżeniem ust. 5-6. Natomiast proszę pamiętać, że skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego powoduje, że bieg przedawnienia zostaje przerwany, a po zakończeniu sprawy sądowej rozpoczyna od nowa swój bieg. Wszczęcie postępowania egzekucyjnego powoduje ponowne przerwanie biegu przedawnienia. 

Zaległe składki i nadpłata – skąd biorą się rozbieżności w systemie?

Odnośnie zapytania dotyczącego możliwej nadpłaty – rzeczywiście czasami system „głupieje”, bo są jakieś zaległe składki, a bieżące płacone są w terminie. Jedynym sposobem, aby ustalić, czy faktycznie ma Pan zaległość na rzecz ZUS, czy też nie, jest wystąpienie do właściwego oddziału ZUS z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w zakresie kwot składek na ubezpieczenie społeczne. Wówczas będzie wiadomo, czy są jakieś wymagalne należności, które na Panu ciążą.

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Przykłady

Kontrola sprzed lat – Pani Anna prowadziła firmę w 2011 r. i zawierała umowy o dzieło. W 2019 r. ZUS po kontroli uznał je za zlecenia i naliczył składki. Sprawa w sądzie trwała kilka lat, a przedawnienie zostało przerwane.

 

Zaległości kontra nadpłata – Pan Marek regularnie opłaca składki, a mimo to w systemie ZUS pojawia się „dług” sprzed 10 lat i jednocześnie bieżąca nadpłata. Okazało się, że przyczyną były błędne rozliczenia historyczne.

 

Egzekucja po wyroku – Po przegranej sprawie w sądzie pan Krzysztof nie otrzymał żadnej nowej decyzji z ZUS. Kilka miesięcy później komornik zajął mu konto na podstawie prawomocnego wyroku sprzed 3 lat.

Podsumowanie

W przypadku składek ZUS prawomocny wyrok sądu kończy spór i umożliwia organowi rentowemu dochodzenie należności w drodze egzekucji, bez wydawania nowej decyzji. Przedawnienie może zostać przerwane m.in. przez postępowanie sądowe lub egzekucyjne. W razie wątpliwości co do salda warto wystąpić do ZUS o zaświadczenie o niezaleganiu.

Oferta porad prawnych

Oferujemy profesjonalne porady prawne online oraz sporządzanie pism procesowych w sprawach dotyczących składek ZUS, przedawnienia i egzekucji. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.

1. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887
2. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego - Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296
3. Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji Dz.U. 1966 nr 24 poz. 151

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny