Kroki do uzyskania Freistellung: jak prawidłowo wypełnić wniosek i jakie są terminy składania?

Kto i kiedy powinien złożyć wniosek o Freistellung?

Wniosek o zwolnienie z podatku budowlanego powinien złożyć każdy przedsiębiorca wykonujący prace budowlane na terenie Niemiec – niezależnie od tego, czy prowadzi działalność jako osoba fizyczna (Gewerbe), czy w formie spółki. Obowiązek opłacenia podatku spoczywa na zleceniodawcy, jednak bez ważnego Freistellung automatycznie zostaje on potrącony z wypłaty dla wykonawcy. Z tego względu wniosek należy złożyć najpóźniej miesiąc przed rozpoczęciem prac, aby urząd skarbowy zdążył go rozpatrzyć. Zwolnienie zazwyczaj wydawane jest na 3 miesiące (dla nowych firm), a po pozytywnej historii – nawet na 12 miesięcy lub dłużej.

Jakie dokumenty są wymagane przy wniosku o Freistellung?

Komplet dokumentów różni się w zależności od formy prowadzenia działalności. Firmy z Polski muszą przedstawić m.in. kopię CEIDG lub KRS (z tłumaczeniem), certyfikat rezydencji podatkowej, dane bankowe (IBAN, SWIFT), kopie umów lub faktur, skan dowodu oraz opis wykonywanych prac. Dla niemieckiego Gewerbe wymagane są Gewerbeanmeldung, meldunek oraz dokument tożsamości. Kluczowe jest również posiadanie numeru Steuernummer – jeśli firma go jeszcze nie ma, należy zaznaczyć to we wniosku i wskazać, że procedura nadania jest w toku.

Jak wygląda wypełnienie i złożenie wniosku?

Wniosek o Freistellung nie ma narzuconego wzoru – sporządza się go w formie pisemnej i kieruje do właściwego urzędu skarbowego. Powinien zawierać wszystkie dane firmy, informacje o planowanej działalności oraz numer podatkowy. Przy pierwszej rejestracji rekomendowane jest skorzystanie z pomocy specjalistycznego biura rachunkowego. Dzięki temu unikniesz błędów, które mogą wydłużyć procedurę lub skutkować odmową wydania decyzji. Profesjonalna pomoc obejmuje również późniejsze monitorowanie terminu ważności zwolnienia i jego przedłużanie – to szczególnie ważne, ponieważ urząd nie przypomina o wygasaniu dokumentu.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy Profimi?

Złożenie wniosku o Freistellung z pomocą biura rachunkowego Profimi to nie tylko oszczędność czasu, ale i pieniędzy. Zespół ekspertów zapewnia pełne przejęcie formalności, zgodność z niemieckimi przepisami oraz terminową obsługę. Dzięki temu nie musisz obawiać się utraty 15% wynagrodzenia ani komplikacji administracyjnych. Co więcej, obsługa księgowa firm niemieckich to gwarancja profesjonalizmu i spokoju – także w zakresie przyszłych rozliczeń, fakturowania i kontaktu z urzędami. Jeśli zależy Ci na legalnym i efektywnym działaniu firmy w Niemczech, ten krok warto wykonać z partnerem, który zna niemiecki system podatkowy od podszewki, tak jak polsko-niemieckie biuro księgowe Profimi.