Błąd przy zgłoszeniu do ZUS, konsekwencje dla obu stron umowy-zlecenia

Obowiązek korekty i ponownego zgłoszenia do ZUS

W takim przypadku w pierwszej kolejności zleceniodawca powinien przekazać do ZUS poprawne zgłoszenie do ubezpieczeń. W tym celu najpierw powinien wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZWUA, a dopiero potem – zgłosić go do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

Jako datę zarówno wyrejestrowania, jak i zgłoszenia do prawidłowych ubezpieczeń należy tu podać datę, od kiedy umowa-zlecenie stanowi dla zleceniobiorcy tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. W następnej kolejności należy sporządzić i przekazać do ZUS korektę dokumentów rozliczeniowych.

Jeżeli zleceniobiorca był zgłoszony tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, a powinien też podlegać obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym (tj. emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu), to po przesłaniu korekty dokumentów rozliczeniowych na koncie zleceniodawcy – jako płatnika składek w ZUS – powstanie niedopłata składek społecznych i niewykluczone, że również składek na FP i FGŚP.

Kto faktycznie ponosi odpowiedzialność za zaległe składki?

Opłacając po terminie składki ZUS, należy je uiścić wraz z należnymi odsetkami za zwłokę.

Zgodnie z zasadami finansowania składek ubezpieczeniowych niedopłata składek społecznych powinna być w części sfinansowana ze środków zleceniobiorcy.

Zapłaty należnych składek w całości (wraz z ewentualnymi odsetkami za zwłokę) ZUS będzie jednak żądał bezpośrednio od zleceniodawcy jako płatnika. Ten ma z kolei prawo zwrócić się do zleceniobiorcy z roszczeniem o ich opłacenie. Zleceniodawca ma na to 10 lat. Termin przedawnienia dochodzenia tych roszczeń powinien być obliczany od dnia zapłacenia składek przez płatnika (por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 5 grudnia 2013 r., sygn. akt III PZP 6/13). Z obowiązku opłacenia zaległych składek nie zwalnia zleceniodawcy fakt, że zaległość ta powstała nie z jego winy.

Zwrot od zleceniobiorcy – możliwy i uzasadniony

Zleceniodawca powinien opłacić brakujące składki wraz z odsetkami do ZUS, a następnie całej tej kwoty żądać od zleceniobiorcy na zasadzie regresu.

Do takiej sytuacji mają zastosowanie per analogiam zapisy art. 376 Kodeksu cywilnego:

§ 1. Jeżeli jeden z dłużników solidarnych spełnił świadczenie, treść istniejącego między współdłużnikami stosunku prawnego rozstrzyga o tym, czy i w jakich częściach może on żądać zwrotu od współdłużników. Jeżeli z treści tego stosunku nie wynika nic innego, dłużnik, który świadczenie spełnił, może żądać zwrotu w częściach równych.

§ 2. Część przypadająca na dłużnika niewypłacalnego rozkłada się między współdłużników.

Na tej podstawie zleceniodawca może i powinien żądać zwrotu całości należności, którą uiścił na rzecz ZUS. Po dokonaniu płatności należy wezwać zleceniobiorcę jako dłużnika zleceniodawcy do zapłaty całości zadłużenia. Można również mu zaproponować rozłożenie długu na raty lub potrącania go z wynagrodzenia przysługującego z tytułu umowy-zlecenia, to już należy do decyzji i woli zleceniodawcy.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.