Autor: Izabela Nowacka-Marzeion
Zatrudniliśmy pracownika, który jest rencistą i nie zgłosił tego do ZUS-u. Zatrudnienie trwa od 2015 r., wynagrodzenie to było 1200 zł na część etatu. Nie informował też ZUS-u o przychodach w poszczególnych latach. Chcemy uniknąć konsekwencji i dla pracownika, i dla nas jako zakładu pracy. Był prawidłowo zgłoszony i składki były terminowo odprowadzane. Co mamy robić?
Pod względem opłacania składek ZUS zatrudnianie emeryta lub rencisty na podstawie umowy o pracę nie różni się od standardowego nawiązania stosunku pracy z każdym innym pracownikiem. Oznacza to, że pracodawca za osobę na emeryturze lub rencie zobowiązany jest opłacać składki na ubezpieczenie:
W przypadku umowy o pracę emeryta lub rencistę trzeba zgłosić do ZUS-u na druku ZUS ZUA z kodem ubezpieczenia 01 10 x x, w terminie 7 dni od momentu zatrudnienia (czyli powstania obowiązku ubezpieczeniowego).
Przy zatrudnianiu emeryta lub rencisty, który ukończył 55. rok życia w przypadku kobiet lub 60. rok życia w przypadku mężczyzn, nie opłaca się składek na Fundusz Pracy ani na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Zobacz również: Czy pracujący rencista może iść na zwolnienie lekarskie?
Emeryt lub rencista, który podjął pracę i osiąga dodatkowe przychody, powinien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zakład Ubezpieczeń Społecznych zgodnie z art. 127 ust. 1 ustawy o emeryturach i rentach z FUS, zwanej ustawą emerytalną. Nadto na podstawie ust. 2 pracodawca ma obowiązek przekazywać rokrocznie taką informację – art. 127 ust. 2 ustawy emerytalnej czyli zawiadomić organ rentowy o:
O łącznej kwocie przychodu osiągniętego przez wymienionych świadczeniobiorców w ubiegłym roku kalendarzowym pracodawca zawiadamia organ rentowy do końca lutego każdego roku.
Nie ma czegoś takiego jak czynny żal, ale wobec ZUS-u nie będziecie mieli jako pracodawca konsekwencji. Konsekwencje może ponieść pracownik.
Przepisy nie określają formy zawiadomienia przygotowywanego przez pracodawcę. Generalnie zawiadomienie takie może przybrać formę zwykłego pisma – zaświadczenia. Ważne, aby zawierało niezbędne dane, tj. m.in.:
Dostarczenie do ZUS-u zaświadczenia wymagane jest nawet wtedy, gdy wysokość przychodu emeryta/rencisty nie powoduje konsekwencji w postaci zmniejszenia świadczenia.
Proszę przygotować zaświadczenie za bieżący rok i poprzednie z pisemnym wyjaśnieniem. Nie jest to instytucja czynnego żalu jako taka, bo przepisy takiej nie przewidują w przypadku ubezpieczeń społecznych.
Zobacz również: Warunki powrotu do pracy po świadczeniu rehabilitacyjnym
Nieświadoma niezgłoszenia
Pani Maria, na rencie z powodu niezdolności do pracy, została zatrudniona na część etatu w lokalnej piekarni w 2015 roku. Jej wynagrodzenie wynosiło 1200 zł miesięcznie. Pani Maria, nie będąc świadoma konieczności informowania ZUS o swoim zatrudnieniu i dodatkowych przychodach, przez lata nie zgłaszała swojej pracy. Piekarnia prawidłowo opłacała za nią składki ZUS, jednak brakowało zgłoszenia jej statusu rencisty oraz informacji o przychodach.
Pracodawca pomija obowiązki
Pan Janek, rencista, zatrudniony od 2015 roku w małej firmie remontowej, również nie informował ZUS o swoim dodatkowym zarobku. W tym przypadku, pracodawca, choć odprowadzał składki na ubezpieczenie społeczne, nie zgłosił Janka jako rencisty, pomijając obowiązek informowania ZUS o przychodach rencisty. Nieświadomy konsekwencji, Pan Janek kontynuował pracę, a firma nie aktualizowała danych w ZUS.
Zgłoszenie po latach
Pani Ewa, rencistka, pracująca od 2015 roku w księgarni na pół etatu z wynagrodzeniem 1200 zł, początkowo nie zgłosiła tego faktu do ZUS, podobnie jak jej pracodawca. Po kilku latach, zdając sobie sprawę z pominięcia, zdecydowała się na dobrowolne zgłoszenie swojego zatrudnienia i przychodów do ZUS, chcąc uniknąć potencjalnych konsekwencji. Wspólnie z pracodawcą przygotowali odpowiednie zaświadczenia za poprzednie lata oraz pismo z wyjaśnieniami, mając nadzieję na pozytywne rozpatrzenie sprawy przez ZUS mimo braku instytucji czynnego żalu w kwestiach ubezpieczeń społecznych.
W artykule omówiono konsekwencje braku zgłoszenia pracy przez rencistę do ZUS oraz przedstawiono kroki, które pracodawcy i pracownicy mogą podjąć, aby uregulować swoją sytuację. Podkreślono, że zarówno zatrudnienie rencisty, jak i zgłaszanie jego przychodów do ZUS, są obowiązkami, które wymagają należytej uwagi zarówno ze strony pracodawców, jak i samych rencistów, aby uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Potrzebujesz pomocy w zgłoszeniu pracy rencisty do ZUS lub uregulowaniu zaległości? Skorzystaj z naszych usług porad prawnych online oraz profesjonalnego przygotowania niezbędnych pism. Zapewniamy kompleksowe wsparcie w rozwiązaniu Twojej sytuacji z ZUS-em, szybko i efektywnie. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
1. Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - Dz.U. 1998 nr 162 poz. 1118
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika