Autor: Izabela Nowacka-Marzeion
Zatrudniliśmy pracownika, który jest rencistą i nie zgłosił tego do ZUS-u. Zatrudnienie trwa od 2015 r., wynagrodzenie to było 1200 zł na część etatu. Nie informował też ZUS-u o przychodach w poszczególnych latach. Chcemy uniknąć konsekwencji i dla pracownika, i dla nas jako zakładu pracy. Był prawidłowo zgłoszony i składki były terminowo odprowadzane. Co mamy robić?
Pod względem opłacania składek ZUS zatrudnianie emeryta lub rencisty na podstawie umowy o pracę nie różni się od standardowego nawiązania stosunku pracy z każdym innym pracownikiem. Oznacza to, że pracodawca za osobę na emeryturze lub rencie zobowiązany jest opłacać składki na ubezpieczenie:
W przypadku umowy o pracę emeryta lub rencistę trzeba zgłosić do ZUS-u na druku ZUS ZUA z kodem ubezpieczenia 01 10 x x, w terminie 7 dni od momentu zatrudnienia (czyli powstania obowiązku ubezpieczeniowego).
Przy zatrudnianiu emeryta lub rencisty, który ukończył 55. rok życia w przypadku kobiet lub 60. rok życia w przypadku mężczyzn, nie opłaca się składek na Fundusz Pracy ani na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Zobacz również: Czy pracujący rencista może iść na zwolnienie lekarskie?
Emeryt lub rencista, który podjął pracę i osiąga dodatkowe przychody, powinien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zakład Ubezpieczeń Społecznych zgodnie z art. 127 ust. 1 ustawy o emeryturach i rentach z FUS, zwanej ustawą emerytalną. Nadto na podstawie ust. 2 pracodawca ma obowiązek przekazywać rokrocznie taką informację – art. 127 ust. 2 ustawy emerytalnej czyli zawiadomić organ rentowy o:
O łącznej kwocie przychodu osiągniętego przez wymienionych świadczeniobiorców w ubiegłym roku kalendarzowym pracodawca zawiadamia organ rentowy do końca lutego każdego roku.
Nie ma czegoś takiego jak czynny żal, ale wobec ZUS-u nie będziecie mieli jako pracodawca konsekwencji. Konsekwencje może ponieść pracownik.
Przepisy nie określają formy zawiadomienia przygotowywanego przez pracodawcę. Generalnie zawiadomienie takie może przybrać formę zwykłego pisma – zaświadczenia. Ważne, aby zawierało niezbędne dane, tj. m.in.:
Dostarczenie do ZUS-u zaświadczenia wymagane jest nawet wtedy, gdy wysokość przychodu emeryta/rencisty nie powoduje konsekwencji w postaci zmniejszenia świadczenia.
Proszę przygotować zaświadczenie za bieżący rok i poprzednie z pisemnym wyjaśnieniem. Nie jest to instytucja czynnego żalu jako taka, bo przepisy takiej nie przewidują w przypadku ubezpieczeń społecznych.
Zobacz również: Warunki powrotu do pracy po świadczeniu rehabilitacyjnym
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika