Termin zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych zleceniobiorcy

Zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego osoby wykonującej umowę-zlecenie

Zgodnie z treścią art. 36, ust. 1-10 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r. (j.t. Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585) – każda osoba objęta obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych. Trzeba pamiętać, że zasadniczo osoba wykonująca umowę-zlecenie podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalno-rentowym i wypadkowemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Nie w każdym jednak przypadku ubezpieczenia emerytalno-rentowe są dla zleceniobiorcy obowiązkowe.

Czy ubezpieczenia emerytalno-rentowe są dla zleceniobiorcy obowiązkowe?

Nie będzie nimi obligatoryjnie objęty, jeśli przykładowo w innej firmie jest zatrudniony na etacie (niezależnie od wymiaru czasu pracy) z wynagrodzeniem równym lub wyższym niż minimalna płaca.

Ubezpieczenia emerytalno-rentowe nie będą też obowiązkowe ze zlecenia, jeśli zleceniobiorca podlega im z racji prowadzonej pozarolniczej działalności. Zatem to do zleceniodawcy należy ustalenie, w jakim zakresie zleceniobiorca podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu. Zatrudniając osobę na podstawie umowy-zlecenia, zleceniodawca (jako płatnik składek) powinien przekazać do ZUS dokument ubezpieczeniowy ZUS ZUA za określonego zleceniobiorcę (właściwy kod ubezpieczenia to 04 11 XX). Co ważne, powinno to nastąpić w okresie 7 dni kalendarzowych (nie roboczych) od daty powstania obowiązku, czyli w ciągu 7 dni od daty oznaczonej w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania. Natomiast za koniec tego terminu uważa się upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni. Po zakończeniu wykonywania pracy w ramach umowy-zlecenia zleceniodawca, w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia tytułu do ubezpieczeń zobowiązany jest wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń w ZUS. Dokonuje tego na formularzu ZUS ZWUA (art. 13 pkt 2 ustawy systemowej).

Zobacz również: Umowa zlecenie u tego samego pracodawcy jakie składki

Zgłoszenie pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych po terminie

Za zgłoszenie pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych po terminie (siedem dni) ustawodawca nie przewidział pociągnięcia do odpowiedzialności karnej osoby zobowiązanej ustawowo do dokonania zgłoszenia. Przewidziana została natomiast kara grzywny. I tak, za niedokonanie zgłoszenia w ustawowym terminie 7 dni w art. 98 § 1 pkt 2 ww. ustawy ustawodawca przewidział karę grzywny w wysokości do 5000 zł. Również przepisy ustawy zdrowotnej przewidują sankcję w postaci grzywny nakładanej na pracodawcę za niezgłoszenie pracownika w terminie do ubezpieczenia zdrowotnego (czyli niezrobienie tego w ciągu 7 dni) lub nieterminowe jego wyrejestrowanie (również w ciągu 7 dni).

Nie znam, co prawda przypadku nałożenia tej kary, ale nie jest powiedziane, że nie zostanie ona nałożona, skoro przepisy ją przewiduję. Zatem rekomendowałabym sporządzić korektę deklaracji i zgłosić zleceniobiorców do ubezpieczenia z prawidłową datą i w miarę możliwości opłacić zaległe składki. Ewentualna kontrola ujawni wtedy co najwyżej, że dokonano rejestracji zleceniobiorców po terminie, ale lepszy zły protokół niż niezgłoszenie zgodnie ze stanem faktycznym.

Zobacz również: Wniosek o A1 dla pracownika

Źródła:

1. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636
2. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.