Autor: Paulina Olejniczak-Suchodolska
Chcę złożyć wniosek do ZUS-u o wyliczenie emerytury. Na moją prośbę dokumenty od 1980 r. do 1999 r. z poprzedniego zakładu pracy zostały mi przesłane z potwierdzeniem za zgodność z oryginałem (świadectwa pracy) przez wójta gminy, który był moim poprzednim pracodawcą. Czy ZUS, wyliczając mi emeryturę, weźmie je pod uwagę? Czy one się nie liczą?
Generalnie ZUS uznaje dokumenty poświadczone za zgodność z oryginałem, ale tylko wówczas, gdy to poświadczenie zostanie dokonane przez upoważnione podmioty, np. notariusza. Ksero i dokumenty z pieczątką pracodawcy stwierdzającą zgodność z oryginałem są zwykle przez ZUS nieakceptowane (z mojego doświadczenia, aczkolwiek pewnie co jednostka/oddział to inna praktyka). Zgodnie bowiem z przepisami ubezpieczeni mają obowiązek przedkładać w ZUS oryginały dokumentów lub kopie, ale tylko takie, które mają moc prawną, np. są poświadczone notarialnie. Chcąc zatem mieć pewność, że ZUS dokumentu nie odrzuci z uwagi na poświadczenie przez podmiot nieupoważniony z mocy ustaw, zalecam sporządzić notarialne poświadczenie za zgodność z oryginałem.
Pracodawca winien zwrócić Pani oryginały, a zachować w aktach wykonane przez siebie kopie poświadczone przez niego (pracodawcę) za zgodność z oryginałem. Jeżeli bowiem inspektor pracy w trakcie kontroli stwierdzi, że w aktach osobowych pracownika zamiast kopii znajdują się oryginały i tak zobowiąże on pracodawcę, aby oryginały zastąpił kopiami. Proszę bowiem zwrócić uwagę, że zgodnie z par. 5 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej „pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczone przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę za zgodność z przedłożonym dokumentem”. Tylko w niektórych przypadkach dokumenty zamieszczane w aktach osobowych mogą być przechowywane w oryginale i są to:
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika