Składki należne a zapłacone

Brak odprowadzania odpowiednich składek

Na ten moment trudno jest stwierdzić, co może być przyczyną obecnego stanu rzeczy. Możliwe, że jest to błąd po stronie ZUS-u albo pracodawcy, ale możliwe jest także, że pracodawca nie odprowadza całości należnych składek. Częstą przyczyną nieopłacania przez pracodawcę składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne za pracownika są kłopoty finansowe pracodawcy.

Zobowiązanym do odprowadzenia składek ZUS jest wyłącznie pracodawca. Zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz chorobowe za ubezpieczonych, obliczają, rozliczają i przekazują co miesiąc do ZUS w całości płatnicy składek. Pracodawcy są zobowiązani do obliczania, rozliczania i przekazywania składek na ubezpieczania społeczne zarówno w części, która jest finansowana przez nich, jak i w części finansowanej przez ubezpieczonych.

Kontakt z działem kadr

W przypadku, gdy podejrzewa Pani, że mogło dojść do nieopłacania składek w całości, w pierwszej kolejności rekomenduję skontaktować się z pracodawcą, najlepiej z działem kadr. Od działu kadr proszę poprosić o wydrukowanie dowodu rozliczania się pracodawcy z ZUS-em w zakresie Pani składek. Jeśli jest Pani obecnie na L4, proszę najpierw spróbować skontaktować się telefonicznie.

Jeżeli dział kadr odmówi wydrukowania takiego rozliczenia, powinna Pani pisemnie złożyć prośbę o przedstawienie rozliczenia pracodawcy z ZUS-em w zakresie Pani składek. Proszę pamiętać, aby mieć kopię takiego pisma dla siebie, na której osoba, która odbierze pismo, pokwituje jego odbiór. Kopię dla siebie proszę również zachować w razie wysłania pisma pocztą (listem poleconym).

Jeżeli pracodawca po raz kolejny odmówi wydania potwierdzenia rozliczenia, proszę poprosić, aby odmowa udzielenia tych informacji została wskazana na piśmie wraz z uzasadnieniem odmowy.

Co do zasady zweryfikowała już Pani powyższy fakt samodzielnie w PUE ZUS, ale warto w pierwszej kolejności zasygnalizować samemu pracodawcy nieprawidłowości. Możliwe, że nastąpił jakiś błąd, omyłka i składki zostaną natychmiast wyrównane wskutek Pani interwencji.

Zgłoszenie do ZUS-u

Jeżeli zdarzyłoby się inaczej i pracodawca nie chciałby udzielić Pani żadnych informacji ani nie wyrównałby składek, w kolejnym kroku powinna już Pani skontaktować się bezpośrednio z ZUS-em, na piśmie, listem poleconym, z przedstawieniem zaistniałej sytuacji oraz wnioskiem o podjęcie działań mających na celu wyjaśnienie czy pracodawca odprowadza należne składki. Do pisma dobrze jest załączyć kopię Pani umowy o pracę oraz pisma z pracodawcą czy działem kadr, z których wynikałoby, że odmawiają udzielenia w tym zakresie informacji albo przeciwnie – z których wynika, że składki są przekazywane w całości do Zakładu, a mimo to na swoim koncie ma Pani inną informację.

ZUS przeprowadzi postępowanie wyjaśniające i może naliczyć pracodawcy odsetki za zwłokę albo dodatkową opłatę. W przypadku niewywiązania się przez płatnika składek ze swojego obowiązku organ rentowy ma prawo do samodzielnego wydania stosownej decyzji ustalającej wysokość zaległych składek i wezwać do ich opłacenia a następnie do ściągnięcia ich w drodze egzekucji. 

Ma Pani również możliwość zgłoszenia pracodawcy do Państwowej Inspekcji Pracy, ale traktowałabym tę możliwość jako ostateczność.

Odpowiedzialność za opłacanie składek

Zwracam uwagę, że odpowiedzialność za opłacanie składek ponosi tylko pracodawca. Fakt, że pracodawca nie opłaca składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, nie powinien mieć negatywnego wpływu na wysokość przyszłej emerytury pracownika oraz jego prawo do świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych, w tym zasiłku chorobowego. Pracownik nie jest odpowiedzialny za niewypłacalność pracodawcy i nie ponosi z tego tytułu negatywnych konsekwencji. Mimo że składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne nie zostały opłacone, będzie on mógł nadal korzystać ze wszystkich świadczeń tak jak każdy ubezpieczony, ponieważ wymiary świadczeń są obliczane z zasady od składek należnych, a nie rzeczywiście opłaconych.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.