Zmiana pracodawcy na zwolnieniu lekarskim

Kto zgłasza pracownika do ZUS po zmianie pracy w trakcie choroby?

Jeżeli umowa o pracę z nowym pracodawcą została zawarta i stosunek pracy rozpoczyna się od pierwszego dnia nowego miesiąca, to od tego dnia tytułem do ubezpieczeń społecznych jest nowe zatrudnienie. Choroba w dniu rozpoczęcia pracy nie znosi obowiązku zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń.

Nowy pracodawca powinien zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia. Wynika to z art. 36 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Stary pracodawca odpowiada za okres do dnia ustania poprzedniego stosunku pracy. Od dnia rozpoczęcia nowej umowy właściwy jest nowy pracodawca jako aktualny płatnik składek. Jeżeli więc zwolnienie lekarskie obejmuje już okres nowego zatrudnienia i wskazuje NIP nowego pracodawcy, co do zasady nie powinno być odsyłane do poprzedniego pracodawcy.

Co zrobić, gdy nowy pracodawca odsyła zwolnienie lekarskie?

Obecnie zwolnienia lekarskie wystawiane są zasadniczo jako e-ZLA. Trafiają elektronicznie do ZUS, a następnie są udostępniane właściwemu płatnikowi składek na jego profilu informacyjnym. Wydruk e-ZLA ma najczęściej charakter informacyjny.

Jeżeli e-ZLA za okres od pierwszego dnia nowego zatrudnienia wskazuje NIP nowego pracodawcy, pracownik powinien poinformować nowego pracodawcę, że zwolnienie dotyczy okresu trwania nowej umowy. Pracodawca powinien sprawdzić e-ZLA w systemie i ustalić, czy jest płatnikiem świadczenia, czy powinien przekazać dokumenty do ZUS.

Jeżeli zwolnienie nie jest widoczne u właściwego płatnika albo wskazano nieprawidłowego płatnika, praktycznym rozwiązaniem jest kontakt z lekarzem wystawiającym zwolnienie w celu korekty danych lub wyjaśnienie sprawy z ZUS. Samo odesłanie pracownikowi zwolnienia nie rozwiązuje problemu, jeśli stosunek pracy już trwa.

Prawo do zasiłku chorobowego po zmianie pracodawcy

Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy zasiłkowej ubezpieczony objęty obowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym nabywa prawo do zasiłku chorobowego po upływie 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Pracownik podlega ubezpieczeniu chorobowemu obowiązkowo.

Do okresu wyczekiwania wlicza się poprzednie okresy ubezpieczenia chorobowego, jeżeli przerwa między nimi nie przekroczyła 30 dni albo gdy przerwa wynikała z sytuacji wskazanych w ustawie. Dlatego przy przejściu z jednej umowy o pracę na drugą bez przerwy pracownik co do zasady nie zaczyna okresu wyczekiwania od zera.

Jeżeli jednak między zatrudnieniami wystąpiłaby dłuższa przerwa albo nowa umowa w rzeczywistości nie rozpoczęłaby się, ocena prawa do świadczenia mogłaby być inna. Wtedy trzeba ustalić dokładne daty zakończenia i rozpoczęcia ubezpieczenia.

Kto wypłaca świadczenie: nowy pracodawca czy ZUS?

W pierwszej kolejności trzeba ustalić, czy za dany okres przysługuje jeszcze wynagrodzenie chorobowe z art. 92 Kodeksu pracy, czy już zasiłek chorobowy z ubezpieczenia społecznego.

Co do zasady pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego finansowanego przez pracodawcę przez 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym. W przypadku pracownika, który ukończył 50 lat, limit ten wynosi 14 dni, ale krótszy limit stosuje się do niezdolności do pracy przypadającej po roku kalendarzowym, w którym pracownik ukończył 50 lat.

Limit dni wynagrodzenia chorobowego jest liczony łącznie w danym roku kalendarzowym, także przy zmianie pracodawcy. Informacja o wykorzystanych dniach powinna wynikać m.in. ze świadectwa pracy od poprzedniego pracodawcy. Jeżeli pracownik wykorzystał już limit, za dalszy okres przysługuje zasiłek chorobowy, o ile spełnione są warunki ustawowe.

Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, nowy pracodawca jako aktualny płatnik składek przekazuje do ZUS niezbędne dokumenty, w szczególności zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3. Jeżeli pracodawca jest płatnikiem zasiłków, świadczenie wypłaca sam, a następnie rozlicza je w dokumentach ubezpieczeniowych.

Jak ustala się podstawę świadczenia po rozpoczęciu nowej pracy?

Po zmianie pracodawcy świadczenie za okres przypadający na nowe zatrudnienie ustala się w odniesieniu do aktualnego płatnika składek. Nie oznacza to automatycznie, że nowy pracodawca ma przyjąć wynagrodzenia uzyskiwane u poprzedniego pracodawcy.

Jeżeli niezdolność do pracy powstała przed przepracowaniem pełnego miesiąca kalendarzowego u nowego pracodawcy, podstawę wymiaru ustala się według zasad przewidzianych w ustawie zasiłkowej dla takiej sytuacji, najczęściej przez odniesienie do wynagrodzenia, które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc. Szczegóły zależą od treści umowy, składników wynagrodzenia i daty powstania niezdolności do pracy.

Przy działalności, umowach i rozliczeniach z ZUS warto sprawdzić również brak składek zus od pracodawcy – gdzie zgłosić?, bo błędne zgłoszenie albo zaległości składkowe mogą zmienić ocenę sprawy.

Przy dłuższej chorobie po wyczerpaniu zasiłku chorobowego warto przeanalizować również kto składa wniosek o przedłużenie świadczenia rehabilitacyjnego.

FAQ

Czy nowy pracodawca musi zgłosić mnie do ZUS, jeśli w dniu rozpoczęcia pracy jestem na L4?

Tak, jeżeli stosunek pracy rzeczywiście rozpoczął się od wskazanej daty. Niezdolność do pracy nie zwalnia pracodawcy z obowiązku zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń.

Czy zwolnienie lekarskie trzeba zanieść nowemu pracodawcy?

e-ZLA jest przekazywane elektronicznie, ale pracownik powinien poinformować pracodawcę o nieobecności zgodnie z zasadami obowiązującymi w zakładzie pracy. Jeżeli pracodawca nie widzi zwolnienia w systemie, należy wyjaśnić dane płatnika.

Czy po zmianie pracy trzeba czekać kolejne 30 dni na zasiłek chorobowy?

Nie zawsze. Jeżeli między poprzednim i nowym ubezpieczeniem chorobowym nie było przerwy dłuższej niż 30 dni, okresy te co do zasady się sumują. Przy ciągłości zatrudnienia pracownik zwykle nie rozpoczyna okresu wyczekiwania od początku.

Kto płaci chorobowe po zmianie pracodawcy?

Za okres trwania nowej umowy właściwy jest nowy pracodawca jako aktualny płatnik składek. Może on wypłacać wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek, a jeżeli płatnikiem zasiłku jest ZUS, powinien przekazać do ZUS wymagane dokumenty.

Czy poprzednie wynagrodzenie wpływa na podstawę zasiłku u nowego pracodawcy?

Po zmianie pracodawcy podstawę świadczenia ustala się według zasad dotyczących aktualnego zatrudnienia. Jeżeli choroba wystąpiła przed przepracowaniem pełnego miesiąca, podstawę wylicza się według szczególnych reguł z ustawy zasiłkowej.

Źródła

• Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, t.j. Dz.U. 2023 poz. 2780
• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, t.j. Dz.U. 2024 poz. 497
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.